奇眾閥門訂貨時隻明確規格材質、結構（gòu）說明、尺寸、型號就滿足采購要求的做法，在當前市場（chǎng）經濟環境裏是一個很普遍的現象，但是這種做法是錯誤的，因為一（yī）個簡單的閥門型號，所涵蓋（gài）的技術要（yào）求隻有（yǒu）很少的一部分，而且所涵蓋的這部分要（yào）求也（yě）並不能完全正確地（dì）從型號裏（lǐ）體現出（chū）來，這樣就容易造成閥門供需雙方（fāng）信息不對稱，延（yán）誤正常安裝使用的時間或（huò）安裝後造成重大事故。因此在（zài）閥門采購時編寫出詳盡、正確的技術文件（jiàn）是十分必要的。 
編（biān）寫（xiě）閥門采購技術規格書 
這些閥門首（shǒu）先要分為普通閥門和特種閥（fá）門。工程（chéng）師會（huì）接收到各個裝（zhuāng）置的閥門（mén）材料匯總，這裏麵一般會包括各種形式的，各種尺寸和各種材質的閥門。例（lì）如，普通（tōng）非金屬襯裏閥門、普通非金屬閥門、普通金屬閥門、高（gāo）溫（wēn）閥門、低溫閥門、氧氣閥門、低泄（xiè）漏級閥門、保溫閥門等。因為不同（tóng）廠家實力重點是不一樣的，分發技術標書（shū）的時候必須分開提（tí）出。所以往（wǎng）往（wǎng）一個比較大的項目中（zhōng）會編寫（xiě）不止一個閥（fá）門采購技術規格書，這樣編製出來的技（jì）術文件可以很好適應報價的（de）要求。 
①範圍應明確指出所編寫的（de）技（jì）術規格書的針對性，如閥門類型（xíng）和哪些方麵的要（yào）求、針對什麽工程、什麽裝置上使用等。 
②現場基礎資料包括：環境條件、安裝場所和操作介質（zhì）特性幾方麵。 
指明閥門安裝場所是在室外還是室（shì）內；環境（jìng）條件包括諸如主要氣（qì）象（xiàng）參數表：月平均溫度、曆史極限最低和最高溫度、風速、相對濕度等；操作（zuò）介（jiè）質特性裏要指出操作介（jiè）質的成分及（jí）含量比例，這些條件對奇眾閥門來說（shuō），有時會影響（xiǎng）到（dào）他提供產品的結構和配置（zhì）等，例如，要考（kǎo）慮寒（hán）冷地區的防凍問題，還要考慮防腐蝕塗漆等級和各零配件對環境的適應性問（wèn）題等。 
③應用標準和規定應包括製造標準、檢查試驗標準、材料標準等。以閥門的（de）標準來說/美國標準中就有API、ASTM、ASME、MSS等多個學會或閥門協會的標準，而國內大多（duō）是GB、JB、HG或者SH標準等。不同的設（shè）計、檢驗、材料及結構連接尺寸（cùn）標準（zhǔn），其要求也大不相同，反映在閥門的（de）結構、長度、配置也不相同，從而導（dǎo）致其價格也（yě）不相同。一般ASME或者API標準製造的閥門比GB或者JB標準製造（zào）的閥門貴一（yī）些。SH標（biāo）準體係中引（yǐn）用API閥門時，應注意二者的溫度-壓力值的差別。尤其是碳素（sù）鋼和（hé）鉻鉬鋼材料，由於二者應用的材料（liào）的可比性較差，往往會出（chū）現對同一個公稱壓（yā）力等級，SH法蘭卻（què）比同一溫度下的API閥門的許（xǔ）用（yòng）壓力值低很多，此時就應適當（dāng）提高法蘭材料的強度等級，否（fǒu）則會造成閥（fá）門能力的浪費。除製（zhì）造標準、檢查試驗標準、材（cái）料標準等這些基本標準以外，產品所涉及的其他標準也一定要（yào）填寫全，否則（zé）可能會因此帶來麻煩和失誤。例如當閥門為（wéi）對焊連接時，應給出其接管應用標準、接頭焊（hàn）縫坡（pō）口應用標準、管道標號等。 
④主要技（jì）術要求包括閥門的設計與製造、材料、檢驗和試驗、銘牌、塗層包裝和運輸、提交文件、技（jì）術服務（wù）、驗收、售後服務、保證和擔保主要幾大（dà）項。 
a.材料要求中應規定閥門（mén）所（suǒ）需材料的標準及代號、材料名稱、性能等級及其成形（xíng）方（fāng）式等，閥（fá）門（mén）製造商（shāng）按此加工製造時，應要求提供（gòng）相關材料（liào）的化學成分和力學性能檢（jiǎn）測報告，對需要（yào）無（wú）損檢測的部件應要求提供無損（sǔn）檢（jiǎn）測報告。 
b.設計與製造要根（gēn）據實際使用（yòng）的需要，盡（jìn）量多地描述所需閥門的相關結構類型（xíng）、結構特點、設計製造標準（zhǔn）以（yǐ）及特殊要求（qiú）等，以便於閥門（mén）製造商更（gèng）加準確地根據描述（shù），製（zhì）造出符合實際需（xū）要的閥門。 
c.檢驗和試驗中應規定閥門的檢驗和試驗標準代號；提出（chū）相應檢驗和試驗要求，如有特（tè）殊要求（qiú）的，要單獨（dú）提出並給予說明，對需要無損檢測的部件應規定無損檢測的方法及接收等級。 
d.根據需要分別規定閥門製造商在（zài）投（tóu）標中、訂貨後（hòu）與交貨時所需提交的技術文（wén）件。 
e.規定所需閥門塗層包裝和運輸相應標準，並給予適（shì）當補充。如閥門表麵預處理、塗料類型、塗層厚度、包裝（zhuāng）運輸類型要求（qiú）等（děng）。 
f.對所需閥門銘牌內容（róng）、銘牌材料（liào）、固定方式（shì）給予規定（dìng）。 
g.規定閥門製造商在中標後對所供閥門配套的技術服務。 
h.售後服務、保證和擔保則根據實際需（xū）要進行規定。 
i.規定驗收方法及驗收要求。驗收（shōu）分為（wéi）工廠驗收、到貨（huò）驗收（shōu）、中間驗收及最終驗收。 
⑤閥門數據（jù）表是閥門訂貨單位向奇眾（zhòng）閥（fá）門提出的閥門（mén）產品（pǐn）具體要（yào）求，它應包括閥（fá）門代號、結（jié）構類型、驅動方式、連接類型、公稱壓力、公稱尺寸、數量（liàng）、應用標準（對焊時應同時給出接管壁厚）、閥體材料及材料標準、閥蓋墊片、閥蓋螺栓、閥內件號（hào）、閥杆填料、執行機構（gòu）用的公用條件（如果（guǒ）有時）等內容；對管件、管（guǎn）子等（děng），它應包括產品名稱、公稱（chēng）壁厚、數量、材料、結構要求、規格、材料（liào）標準、應用標準、連接類型等內（nèi）容。該項的（de）填寫既煩瑣（suǒ）又要細致，如（rú）果（guǒ）漏（lòu）項（xiàng），將會給采購工作帶來（lái）重大失誤，尤（yóu）其是向國外采購時，會帶來巨大的經濟損失，並可（kě）能涉及工（gōng）程建設的進度。這個是閥門采購的核心部分，特別是對於特種閥門來說能否正確而經濟地選購（gòu）合（hé）適產（chǎn）品尤（yóu）為重要。這步工作如果能夠做到位，那麽對於正確選購閥門來說已經成功了一（yī）半。 
⑥特殊技術要求協商招標技術文件不同於最終簽訂合同用的技術附件，因為此時製造商尚未確定，前來投標的製造商情況又（yòu）不盡相同，一些技術要求不便（biàn）具體提出。此時可以將一些對（duì）產（chǎn）品質量有影響的問題提出來，由製造商來回答（dá）。例如製造商（shāng）擬采用（yòng）的材（cái）料冶煉方（fāng）法、工藝評定的項目、型（xíng）式試驗的項（xiàng）目、型（xíng）式試驗的合格率和內定指（zhǐ）標、交貨（huò）狀態（tài）、原產地、同類條件（jiàn）的應用業績、交貨期、售後服務、質量保證期等。如果為了統一報價基礎，也可以就影響價格的項目如規定好一個閥門泄漏等級進行（háng）談判，然（rán）後再根據談判的結果進行調整。